5月23日，郑政会纪[2002]4号文，对会展中心建设的有关任务进行了明确的分工。
5月24日，郑州市政府下发郑政办[2002]62号文件，成立郑州国际会展中心建设协调领导小组。王文超副市长任组长，丁世显、康定军副市长任副组长。同日，郑州国际会展中心工程建设项目部成立，市建委主任魏深义任项目部经理，市建委副主任朱建国、市商业局顾健广任副经理。
5月24日，郑州国际会展中心建设协调领导小组在项目部召开第一次联席会议。丁世显副市长主持会议，要求市建委、计委、规划局、项目部、会展公司等各有关单位团结协作，尽快展开各项工作，用一流的工作起好步、开好头，把会展中心工程建设好。
5月28日至6月2日，6月9日至13日，郑州国际会展中心工程建设项目部经理、市建委主任魏深义带领有关人员先后对广州、深圳、上海、南京等地的会展中心进行了系统的考察，为郑州国际会展中心工程建设提供了宝贵的经验。
6月3日，市建委、市规划局、郑州国际会展有限公司、机械工业第六设计院和会展中心项目部主要领导和负责人，在项目部召开首次例会。会议就建筑设计方案、设计委托、建设程序和手续办理以及前期工作进度安排等问题进行了认真的分析、讨论和研究，并提出一定要按照市委、市政府要求认真落实好前期建设中的各项工作，为会展中心的早日开工建设奠定良好基础。
6月5日，郑州国际会展中心工程建设项目部与日本黑川纪章都市建筑设计事务所、机械工业第六设计院经多次洽谈，签定了设计委托合同；组织编写了设计任务书，明确了设计内容、深度、工作进度和模拟沉降试验、风洞试验等要求，为高水平、高质量实现一流设计提供了可靠保证。
6月18日，郑州国际会展中心建设协调领导小组召开第二次联席会议。会议由会展中心建设协调领导小组办公室主任、项目部经理、市建委主任魏深义主持。会议对会展中心工程建设立项等问题进行了研究。丁世显副市长参加会议，并对有关工作做了重要指示。
6月28日，省计委豫计资[2002]770号文对《郑州国际会展中心项目建议书》进行批复，完成了建设立项工作。
7月2日，市规划局[2002]郑城规址字第0008号对《郑州国际会展中心建设项目选址意见书》进行批复，确定了建设项目选址。
7月10日，郑州国际会展中心工程建设项目部成功组织了郑州市首次工程勘察设计招标，从参加投标的五家甲级勘察单位中确定机械工业勘察设计院中标。随后项目部向该院下达了工程地质勘察任务书，对初勘、详勘方案进行了论证。
7月19日，郑州国际会展中心工程建设设计合同在郑州签订：会展中心设计由黑川纪章都市建筑设计事务所、机械工业第六设计研究院联合设计。自此，郑州国际会展中心初步设计工作开始实施。
7月23 日，工程地质初步勘察开始进行，初勘报告于8月12日提交。
8月8日，郑州国际会展中心设计方案评审会在郑州裕达国贸大厦举行。来自我国的19位知名专家对黑川纪章设计大师的设计方案进行了评审，进一步优化完善了设计方案。
8月19日，河南省地震安全性评定委员会豫震评〔2002〕32号文对《郑州国际会展中心（第一期）工程场地地震安全性评价工作报告》批复，同意报告结论意见。
8月29日，郑州市城市规划局〔2002〕2号文对《郑州国际会展中心方案》批复。
8月29日，工程地质详细勘察开始进行，详勘报告于10月3日提交。
9月8日至12日，郑州市委书记李克同志带领市政府和有关委局的领导同志到厦门国际会展中心考察会展中心建设情况，明确提出了郑州国际会展中心建设要瞄准国际国内一流水平的目标，确定了郑州国际会展中心建设“四个一流”的指导思想。
9月13日，郑州市政府组织召开专题会议，丁世显副市长主持研究部署郑州国际会展中心建设前期工作。市建委、计委、财政局、规划局、国土资源局、市政局、公安局、人防办及会展公司、会展中心项目部、郑东新区管委会等有关部门、单位的负责人参加了会议。会议提出必须保证一流的设计水平，把会展中心建成“精品工程”。
9月27日至29日，郑州市文物事业管理处文物钻探队完成会展中心工程田野文物钻探任务，并于10月8日提交了《文物钻探成果报告》。《报告》表明，经钻探未发现古代文化遗迹、遗物。
9月30日，对会展中心建筑物位置进行了详细放线确定，市规划局批复下发了放线的报告。工程初步放线工作是于6月17日开始进行的。
9月30日，《中国建设报》刊发会展中心工程施工总承包招标公告。
10月3日至14日，16组80根试桩施工完毕，经检测于11月15日正式提交了试桩技术成果报告。
10月9日，郑州国际会展中心消防专题论证会在金桥宾馆举行。论证会由会展中心工程建设项目部组织，邀请了国家消防规范编制专家、省内专家、省市消防部门对会展中心消防设计进行了初步论证，提出了对消防性能化设计做进一步技术论证的建议。
10月10日，郑州国际会展中心工程建设委托设计监理合同在郑签订。经对多家具有大型会展中心设计经验或设计监理经验的单位进行考察比较，确定了湖南长顺工程建设监理公司为设计监理；同时，设计监理队伍进场并开展设计监理工作。
10月11日至12日,进行施工监理开标、评标,经专家评审确定了上海市建筑科学研究院监理部和河南卓越建设监理公司组成联合体中标。
10月中旬，完成了《郑州国际会展中心一期工程可行性研究报告》的编制。
10月19日至22日，经资格预审，从32家报名单位中确定了11家特级资质的施工企业为郑州国际会展中心工程施工总承包的正式投标人；所有投标人都具有大型会展中心和类似工程的建设经验，也代表着国内的最高施工水平。
10月23日，黑川纪章都市建筑设计事务所、机械工业第六设计研究院根据《设计任务书》完成了郑州国际会展中心初步设计文件编制，并将初步设计文件交付项目部。项目部设计监理开始对设计方提交的初步设计文件进行全面审查，对各专业方案、结构体系复核计算进行全面验证。
11月5日，完成了郑州国际会展中心环境影响评价工作。
11月8日，郑州国际会展中心工程建设项目部组织进行了消防设计技术参数确定会议，邀请了河南省内专家、省市消防部门的领导和专家，以及工程消防设计安全评估单位——公安部四川消防科研所和天津消防科研所、设计方、设计监理单位和建设单位的代表参加了会议。会议对火灾规模、人员疏散速度、出口流动系数等消防评估技术参数予以基本确定，并将在下一步工作中确定展览部分人员密度和火灾增长系数等消防技术参数。
11月8日，郑州国际会展中心工程建设项目部在机械工业第六设计研究院组织进行了初步设计结构设计交底会。黑川纪章事务所、英国ARUP公司在会上介绍了初步设计方案概况，湖南长顺工程建设监理公司等有关人员参加了会议。会议建议相关各方对结构方案的经济性、抗震设计问题继续予以完善。
11月9日至10日，郑州国际会展中心工程建设项目部在嵩山饭店组织召开了由中国工程院方秦汉院士等17位知名专家参加的初步设计技术分析会。会议认为郑州国际会展中心初步设计在技术上是可行的，能满足建筑使用功能的要求，但结构方案经济上不合理，其经济性和安全性欠佳，尚需优化；同意对消防设计中的超规、超限问题采用性能化设计；同时也对初步设计中建筑、给排水、暖通空调、电气、弱电等方面需要进一步优化和补充完善的内容提出了具体建议。
11月12日至13日，郑州国际会展中心工程施工总承包在郑州市工程建设交易中心开标。在市纪委、市监察局、市检察院、市财政局、市审计局、市招标办的共同监督下，按照百分制的评标办法，经来自全国的9位专家评委认真评标，最终确定中国建筑第二工程局为第一标段(会议中心)的施工总承包人，中国建筑第八工程局为第二标段(展览中心)的施工总承包人。
11月14日，省计委豫计投资[2002]1529号文对《郑州国际会展中心一期工程可行性研究报告》批复。
11月18日，公安部四川消防科学研究所提交了会议中心《消防安全评估报告》。
11月19日，郑州国际会展中心工程材料招标会议在郑州工程建设交易中心举行。经省市专家评委评标，从15个有效投标人中评定了7家企业中标，其中：钢材类由安阳钢铁股份有限公司中标，水泥类由河南省七里岗水泥厂、郑州金龙水泥股份有限公司中标，商品砼类由河南省一建商品混凝土供应站等4家企业中标。
11月20日，郑州国际会展中心桩基施工队伍招标在郑州市工程建设交易中心开标。经专家评委会评标，最终确定四个标段的中标单位分别为：河南省泰山岩土工程有限公司、河南省建设基础工程有限公司、中国建筑技术开发总公司、河南省昊鼎建筑基础工程有限公司。
11月22日，市规划局[2002]郑城规规管许字(0151)号批准颁发了建设用地规划许可证。
11月30日至12月2日，郑州国际会展中心初步设计结构优化和建筑功能优化会议在黄河饭店举行。会议由郑州国际会展中心工程建设项目部组织，邀请了同济大学博士生导师、土木学院院长陈以一，东南大学土木工程学院博士生导师冯健，武汉国际会展中心总工程师张玉麟等13位全国著名专家参加了会议。这次初步设计方案优化会议，对郑州国际会展中心的结构、建筑方案的进一步优化提出了意见和建议，将为该工程实现“一流的设计”奠定良好的基础。
12月9日，河南省环境保护局豫环监（2002）180号文对《郑州国际会展中心建设项目环境影响报告表》批复。
12月10日，郑州国际会展中心工程建设项目部副总工潘开名等一行5人组成的考察组， 开始赴武汉等六市对会展中心的智能化系统以及机电设备、材料的选用进行专题调研。考察活动历时半个月，于12月24日结束。
12月24日，郑州国际会展中心项目部组织机械工业第六设计研究院、湖南长顺工程建设监理公司等有关单位，召开了加强施工图设计阶段管理工作会议。项目部要求切实落实施工图设计阶段一系列质量控制措施，把设计工作做得更尽善尽美，实现市委、市政府提出的“四个一流”的建设目标。
12月25日，郑州国际会展中心施工图设计开始。